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专访易快报创始人兼CEO马春荃,多维度助力企业进行费控数字化转型

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如今数字化转型已经成为浪潮,电子发票也在国家政策的倡导下,走上快车道。

继去年9月后,国家进一步推进专票电子化试点工作。今年2月,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部等四部委联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,这或许意味着全流程自动化、无纸化的电子档案及数据管理的大时代愈发临近。

而提到这一领域,就不得不提易快报它作为目前国内最大的企业报销费控管理平台,已经为众多企业提供包括移动报销、聚合消费、全程费控、预算管理、发票管理等在内的一站式解决方案。此外,在多年的发展中,一直是名列前茅,已经连续6年市场占有率领先同类平台

成绩的取得不禁让人深思,易快报背后究竟有哪些鲜为人知的秘诀可以助其成为众多企业在报销费控方面的信赖选择呢?而近期xpj的一次专访,或许为我们揭开了谜底。

一、“望闻问切”寻企业痛点,差异化布局赢青睐

不管是看病也好,还是服务也罢,都是需要先了解客户的需求,企业服务自然也不例外。易快报做的第一步就是通过“望闻问切”寻找传统纸质报销费控的痛点。

“望闻”:随着企业发展速度的提升,传统发票的弊端也愈加明显。纸质档案不仅存在纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、存储空间占地多等问题,还存在查询调研条件颗粒度粗糙,数据不能得到有效利用等难题。

“问切”:在《2019-2020中国费控报销行业研究报告》中显示,近九成职场受访者希望改变手工报销模式,针对当前手工为主的报销模式,89.1%受访者认为该模式需要变革;52.4%的职场受访者表示对费控报销平台完全缺乏了解,他们普遍表示对能够实现自动化、智能化报销和差旅费用管理的产品感兴趣。

通过大量的企业调查结果的总结与分析,易快报充分掌握了企业传统费控的无奈之处,易快报并没有选择大众路线,而是选择差异化布局来为企业解决烦忧。

易快报创始人兼CEO马春荃表示,易快报主要从两方面入手:首先,在面对电子发票高速增长时,发票必须要电子保存,易快报为企业搭建桥梁,让其可以完成报销、入账、归档整个流程;其次,打造一个广泛连接的开放式聚合消费平台,在这里不管是差旅、办公采购,还是餐饮宴请,都可以更快地找到合规的高性价比供应商。

选择一条个性化道路是有风险的,不过从市场的表现来看,他的决定是正确的。截至目前,易快报达200多万人次使用,企业付费客户超4000家,服务领域覆盖了快消零售、电商、企业服务、科技软件、文化传媒、咨询教育、医疗医药等多个行业。

在付费客户中,全球知名企业超50家、国央企超50家、大型上市公司超400家、细分领域头部企业超200家。值得一提的是,易快报客户续约率高达96.3%,稳稳的处于SaaS行业一线阵营。

不仅如此,在被疫情阴影笼罩的2020年,易快报也没有停下前进的脚步。因为重视创新、研发投入,所以易快报在此期间保持了极速的更新迭代频率,全年发版110余次,上线新功能近百个。与此同时,易快报还获得了近百个企业及产品权威奖项。据百度百科公开资料显示,在2019年6月,易快报荣获“年度最佳费控SaaS服务商”;同年12月,易快报入选“To B行业影响力价值榜单”。

中医式的“望闻问切”的诊法,让传统费控弊病尽显,易快报的差异化疗法赢得了众多企业的垂青。易快报作为一个“宝藏企业”,还有很多亮点有待发掘。

二、以“亮点+优势”为药引,为企业降本增效

差异化让易快报走好了第一步,而企业想要更好地发展,仍需调养生息。痛点是不得不解决的问题,企业背后真正想要达成的是降本增效,用精细化的运营模式使企业完成平衡。

或是感知到企业的需求,易快报充分发挥自身优势与亮点。在马春荃看来,新时代的报销费控是多维度的竞争,既包括线上平台、线下门店等渠道,又包括大数据、云平台等技术手段。马春荃的目标是打造企业消费领域的“线上国美”,可以让企业降本增效。

为了目标的实现,易快报先后与支付宝、纷享销客、银企联、饿了么、携程商旅、阿里商旅、杭州银行等多家合作伙伴达成战略合作,完善功能的基础上,帮助企业打通申请-订购-报销-验票-支付-记账等全流程管理闭环。

另外,纸质发票、档案的成本是非常昂贵的,这大大增加企业的成本。马春荃在访问中透露,纸质发票每年财政要出约几百个亿,而且纸张的制作对于环境资源而言是一种纯消耗,并不符合如今推行的“碳中和”的环保理念。

易快报的电子发票则不同,它与“纸票”相比更加便捷、快速,员工只需使用易快报OCR智能识别或者通过二维码导入电子发票,就可完成发票的自动验真、查重。为了方便财务记账统计,易快报与金蝶、用友、SAP等多个财务软件进行对接,实现报销记账一站式的便捷体验,单据可一键生成财务凭证,从此告别繁琐的誊抄记账。简单的过程避免重复报销,提升了工作效率。

最重要的是成本很低,其成本不及纸质成本的1/10。从宏观的角度来看,这也保护了我们的生活环境,想必这也是国家一直力推电子发票的原因所在。

除此之外,易快报秉持“帮企业省钱,让员工省事”的原则,以科技创新做为驱动力,大力推进业财税档一体化共享,以数据驱动运营,促使企业管理与新一代信息技术深度融合。

三、全流程监管,为企业强身健体

传统企业费控报销,是典型的事后管控模式。整个流程由员工先垫付消费,之后向企业提供相关纸质票据,最终由财务部门完成相关审核流程后向员工打款,周期往往要15~45天。

除周期过长、效率缓慢的问题外,事后管控模式还存在诸多不稳定性。首先,企业财务状况成为一种“薛定谔的猫”状态,稍不留神,待报销的费用“堆积成山”,预算超支就成为常态。其次,事后管控模式也给企业财务管理提出巨大的挑战,在运营效率和运营成本之间,往往陷入两难抉择。与其事后纠错懊悔,不如从事前规避。

近年来,易快报自主研发基于智能化报销费控系统,通过模块化、标准化的筛查,将所有事项进行最小颗粒度数据处理,可以快速帮助企业管理者做业务决策支撑。

企业在报销费控全面数字化后,可在年初直接设定预算“目标”,由于电子发票的归集、报销、入账、归档几乎是秒级完成,当出现相关费用开支过快情况时,企业可以及时进行“限流”。

马春荃解释,费控的数字化是不必事后“打板子”,而是事前、事中、事后一体化的去做监管、纠正和处罚治理。

站在企业员工角度来看,报销费控的数字化也好处多多。费用报销实现了随时提交,大大减少了贴票和报销流程的时间。员工在出差订票、订酒店、订车、订餐等方面,只要在易快报输入对应的目的地和时间,系统会自动进行综合比价,全面解决因公消费的集中管控,也让员工养成良好的差旅报销习惯。

目前,易快报的聚合消费平台已成为一个开放性、连接式的竞争市场,既能为生态伙伴提供流量供给,又能帮助企业解决报销费控问题,并可以一站式完成企业级采购,大幅度提升企业工作效率。

易快报作为敏捷的企业报销费控与聚合消费平台,融资速度和企业规模在行业内遥遥领先。6年累计融资5亿+人民币,其中险峰长青、明势资本、xpj帮、DCM、曼图资本、银杏谷、老虎环球基金、红杉资本中国基金等在内的十余家机构都在投资队伍中,可见易快报备受资本认可。

当被问及未来的融资计划时,马春荃表示,一直是持开放的态度,会随着经营节奏去进行。但是在未来易快报会更加重视产品研发与服务,为企业发展奠定坚实的技术基础。

随着企业数字化浪潮的持续推进,可以预见,易快报作为报销费控的标杆品牌,会被寄予厚望,于自身及行业皆是诸多裨益的。

从自身角度出发,在国家利好政策的带动下,时刻站在企业立场的易快报,将会迎来成倍数级的增长,从而迈向新台阶。自行业发展来看,从报销费控数字化、信息化入手的易快报,承担着助力企业进行费控数字化转型历史重任,相信易快报会在未来的路途中不断自我革新,用更多创新手段赋能企业。

加速实现财务数字化转型落地,持续深耕企业数字化场景探索,相信易快报将真正帮助更多企业做到“让有限更有效”,在今后的成长中交出更亮眼的答卷。

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